Die Lösung für eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft® 365, Teams, OneDrive und SharePoint
Die Nutzung gewisser Produkte von Microsoft® wie z.B. Microsoft®365, Teams, OneDrive oder SharePoint kann in Hinblick auf den Datenschutz problematisch sein und sehr schnell gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.
Im Zentrum steht dabei der Umgang mit den personenbezogenen Daten, welche gerade bei minderjährigen Personen besonders schützenswert sind.
Aufgrund der technischen Auslegung dieser Dienste und geltenden US-amerikanischen Gesetzten (US Cloud Act) kann die datenschutzkonforme Nutzung nicht gewährleistet werden.
Der Einsatz von R&S® Trusted Gate ermöglicht die datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft® 365, Teams, OneDrive und SharePoint, ohne dass die Nutzer*innen einen Mehraufwand haben oder etwas davon bemerken.
Mit der Nutzung von R&S® Trusted Gate kann die Schule, die der Normadressat beim Datenschutz ist, sichergehen, dass sie nicht gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt.
R&S® Trusted Gate funktioniert so, dass z.B. ein Word Dokument vor Speicherung in der Microsoft® Cloud, das R&S® Trusted Gate passieren muss.
Welche Daten durch dieses Tor gehen müssen und welche nicht, stellt ein Mobile Device Management System wie EDU Control sicher.
Beim Speichern des Word Dokuments passieren im R&S® Trusted Gate folgende Dinge:
Beim Öffnen des Word Dokuments passieren folgende Dinge:
Wichtig zu wissen:
Was kann R&S® Trusted Gate?
Mit R&S® Trusted Gate kann Folgendes datenschutzkonform verschlüsselt werden:
Was kann mit R&S®Trusted Gate nicht datenschutzkonform verschlüsselt werden?
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes im Juli 2020 ist das Privacy Shield als Rechtsgrundlage für den Transfer personenbezogener Daten europäischer Bürger in die USA wegen ungenügenden Datenschutzes gescheitert.
Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage, inwiefern Cloud-Dienste wie Microsoft® Teams und 365 überhaupt genutzt werden können. Prof. Dr. Heckmann hat zu diesem Thema ein Rechtsgutachten verfasst. Neben den Gründen für das Schrems-II Urteil und dessen Auswirkungen für die Nutzung von Public Cloud-Diensten betrachtet das Gutachten auch, inwiefern eine technische Lösung wie R&S® Trusted Gate einen Ausweg aus dem derzeitigen Cloud-Dilemma darstellt.
Kerninhalte des Rechtsgutachtens:
Die Nutzer*innen müssen nicht selbst aktiv werden, alles läuft automatisch ab
Die Nutzer*innen bemerken die von R&S®Trusted Gate durchgeführten Arbeitsabläufe nicht
Alle wichtigen Dateiformate wie Word, PDF, Excel oder Powerpoint können verschlüsselt werden
Bild- und Video-Dateien werden verschlüsselt
Ebenfalls wird der Chatverlauf in Teams datenschutzkonform verschlüsselt
Volle Funktionalität, wie etwa die Volltextsuche, ist gewährleistet
R&S® Trusted Gate ist die Lösung um Microsoft® 365, Teams, OneDrive und SharePoint datenschutzkonform in Ihrer Schule zu nutzen!
Education Cloud ist der offizielle Vertriebspartner von R&S® Trusted Gate!
Kontaktieren Sie uns: info@education cloud.eu
Unser gesamtes Angebot ist konform mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG).