EDU Chat

Das zentrale Cockpit für sämtliche digitale Kommunikation und digitale Anwendungstools in Bildungseinrichtungen

Die gesamte digitale Kommunikation sowie sämtliche digitale Anwendungstools der Schule übersichtlich und intuitiv zusammengefasst auf einem einzigen Portal. Das ist EDU Portal!

EDU Portal ist die Startseite, das Cockpit für die Anbindung sämtlicher digitalen Anwendungstools wie z.B. WebUntis, Cloud-Speicherlösungen, Moodle oder M365.

Von Newsbeiträgen und wichtigen Informationen der Schule über Videokonferenzen für den hybriden Schulunterricht, Gruppenarbeiten und Verteilung von Aufgaben bis hin zum Menüplan der Schulkantine und dem eigenen Schulshop für Unterrichtsmaterialien bietet EDU Portal ein auf die Bedürfnisse der Schule zugeschnittenes Tool für die digitale Kommunikation.

Absolut datenschutzkonform gemäss der europäischen DSGVO und dem Schweizer DSG bietet EDU Portal eine in sich geschlossene und sichere Kommunikationsmöglichkeit für Schulen.

EDU Portal zeichnet sich ebenfalls durch seine sehr intuitive und einfache Bedienung aus, welche an die gängigen und weitverbreiteten Social Media Plattformen angelehnt ist. So finden sich die Nutzer*innen sofort zurecht.

EDU Portal bietet eine Vielzahl an verschiedenen Kommunikationswegen, welche auf die Bedürfnisse der Schule und der jeweiligen Nutzern*innen angepasst werden können.

Die Toolbox mit allen digitalen Anwendungen

In der Toolbox werden sämtliche digitalen Anwendungstools der Schule zusammengefasst. Dies bedeutet, dass man alle digitalen Angebote der Schule wie E-Learning, Cloud-Speicherlösung, digitale Lehrmittelverteilung, WebUntis, Anwendungssoftware wie M365, Verlinkungen zu externen Bildungswebseiten usw. wie in einer sauber aufgeräumten Werkzeugkiste auf einen Blick findet. 

Da die Anbindung von dritter Software gegeben ist, müssen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter festlegen und können das digitale Angebot der Schule entsprechend individualisiert aufbauen und auch immer wieder anpassen.

Da die Anbindung von dritter Software gegeben ist, müssen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter festlegen und können das digitale Angebot der Schule entsprechend individualisiert aufbauen und auch immer wieder anpassen.

Dank des möglichen Single-Sign-On (SSO) gelangen Sie schnell, unkompliziert und ohne Unterbrechung auf die verschiedenen digitalen Anwendungstools Ihrer Schule. So haben Sie mit einem einzigen Login die gesamte Übersicht.

Je nach Berechtigung des Logins erhält die Person Zugang zu den entsprechenden Unterlagen, Daten, Lehrmitteln und weiteren digitalen Tools.

EDU Portal fungiert so als eine Art Datenweiche, bei der die Schule genau festlegen kann, welche Daten wo gespeichert werden können bzw. müssen. So wird noch grösseres Augenmerk auf das Thema Datenschutz gelegt.

Single-Sign-On (SSO)

Ein einziges Login für alles!  Mit dem Login bei EDU Portal gelangt man auf alle anderen schulrelevanten Systeme. So loggen Sie sich am Morgen bei EDU Portal ein und sind damit automatisch auch bei EDU Cloud, EDU ControlEDU E-Learning und allen anderen digitalen Anwendungstools der Schule eingeloggt. Entsprechend müssen Sie sich auch nur einmal ausloggen. Gesteuert wird alles durch die zentrale Benutzerverwaltung im EDU Server.

Weitere Anbindungen an z.B. Edulog, VIDIS oder M365 sind Planung oder bereits umgesetzt.

Newsbeiträge

Wie man es auch von anderen Social Media Plattformen kennt, bietet EDU Portal die Möglichkeiten öffentlicher und privater bzw. gruppierter Kommunikation.

Dabei besteht die Möglichkeit an die Newsbeiträge (sogenannte Posts) Dateien und Bilder anzuhängen.

Im eigenen Newsfeed haben Sie immer die aktuellen und wichtigsten News auf einen Blick. Wichtige Informationen der Schule erreichen so jederzeit und schnell alle betroffenen Personen.

Kommunizieren Sie und informieren Sie sich in Ihren spezifischen Gruppen und tauschen Sie sich so mit Ihrer Klasse oder Lerngruppe aus. «Liken» Sie jene Newsbeiträge, die Ihnen besonders gefallen.

Newsbeiträge können so erstellt werden, dass sie optional auch von anderen Nutzer*innen beantwortet, bzw. kommentiert werden können.

Zusätzlich gibt es einen separaten Kanal für Mittelungen und News der Bildungseinrichtung welche an alle Teilnehmer*innen gehen.

Chat-Funktion

Tauschen Sie sich ganz einfach und schnell mit Ihrem Kollegium aus oder beantworten Sie brennende Fragen der Schüler*innen im Homeschooling schnell und effizient.

Der private Schulchat bietet Ihnen und den Schüler*innen die einfache Möglichkeit der schnellen und direkten Kommunikation, natürlich auch auf dem Smartphone.

Im Chat können ebenfalls Dateien und Bilder gesendet werden sowie eine ad-hoc Videokonferenz gestartet werden.

Kommunikation mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

EDU Portal bietet die Möglichkeit einer separaten und direkten Kommunikation zwischen der Schule bzw. den Lehrer*innen und Eltern/ Erziehungsberechtigen der Schüler*innen. So können wichtige Informationen direkt ausgetauscht werden und gehen nicht verloren.

Krankheitsmeldungen der Schüler*innen können die Eltern/ Erziehungsberechtigten dem Sekretariat direkt schriftlich zustellen, inkl. einer angefügten ärztlichen Bescheinigung. 

Videokonferenzen

Das integrierte Videokonferenz-Tool erlaubt es den Nutzern*innen schnell und einfach eine Videokonferenz durchzuführen und das absolut datenschutzkonform.

Der hybride Schulunterricht kann so effizient durchgeführt werden. Teilen Sie die Klasse in Gruppen auf und weisen Sie diesen separate Konferenzräume, sogenannte Break-out Rooms, für die Durchführung von Gruppenarbeiten zu. Holen Sie am Ende alle Schüler*innen wieder automatisch in den Hauptraum zurück, um die Ergebnisse der Gruppenarbeiten zu besprechen.

Planen Sie geschlossene oder öffentliche Videokonferenzen Tage oder Wochen im Voraus und laden Sie dazu die gewünschten Teilnehmer*innen ein.

Veranstaltungskalender

Alle wichtigen Termine der Schule sind übersichtlich in einem Kalender aufgelistet. Ergänzen Sie diesen Kalender mit einem privaten Termin oder einem öffentlichen Termin für den Aufritt der schuleigenen Theatergruppe. Verfolgen Sie dabei welche Person sich für die Veranstaltung angemeldet hat oder ihr Interesse bekundet.

Digitale Schulklasse

Jede Schulklasse verfügt über ihre eigene Gruppe. In dieser Gruppe können so innerhalb der Klasse Nachrichten gesendet und Beiträge gepostet werden. Mit den Nachrichten und Beiträgen können auch Dateien für Aufgaben versendet werden.

Es kann auch ein Link für die im Klassenordner der Cloud gespeicherten Dateien gepostet werden. So besteht für die Lehrer*innen eine einfache Möglichkeit Aufgaben an die Klasse zu verteilen, Unterrichtsmaterialien zur Verfügung zu stellen und am Ende die Arbeiten einzusammeln.

Diese Klassen-Gruppen werden jeweils automatisch durch die Benutzerverwaltung von EDU Server erstellt. Dadurch wird auch gewährleistet, dass z.B. die Schüler*innen der Klasse 9a auch automatisch Zugang zu dem Ordner Klasse 9a in der EDU Cloud haben. Ebenfalls wird so der automatische Wechsel beim Klassenübertritt im neuen Schuljahr gewährleistet.

Eigene Gruppenbildung

Bilden Sie Ihre eigene Gruppe für bestimmte Themenbereiche und laden Sie die ausgewählten Mitglieder ein. So können Sie für Gruppenarbeiten separate Gruppen bilden, mit den einzelnen Gruppen kommunizieren und Materialien zur Verfügung stellen.

Ebenfalls können Schüler*innen individuelle Lern & Interessengruppen bilden und sich dort gegenseitig austauschen. Darüber hinaus können in diesen individuellen Gruppen auch Dateien ausgetauscht werden.

Online-Verleih und Schul-Shop (optional)

EDU Portal bietet der Schule die Möglichkeit einen Online-Verleih einzurichten. Hier können z.B. Bücher, technische Geräte usw. ausgeliehen werden.

Zudem kann in EDU Portal auch ein eigener Schul-Shop eingerichtet werden, in welchem z.B. der zugelassene Taschenrechner, T-Shirts oder Kaffeetassen mit dem Schullogo gekauft werden können.

Eigene Sektion für die Schulkantine (optional)

Welche Wochenmenüs bietet die Kantine an? Welche vegetarischen und veganen Alternativen gibt es? Und was ist das Menü der Woche? EDU Portal bietet eine eigene Sektion für die Präsentation der Schulkantine.

Im eigenen Kantinen-Shop kann die Schule z.B. Essensmarken für die Kantine verkaufen.

Zentrale Verwaltung der Benutzer*innen durch EDU Server

Der EDU Server ist das zentrale Serversystem in der Bildungseinrichtung, welches direkt vor Ort (on premise) oder in einem externen DSG- und DSGVO-konformen Serverzentrum installiert werden kann.

Der EDU Server mit seiner zentralen Benutzerverwaltung und der grafischen Oberfläche, erlaubt mit seiner Schnittstelle das einfache und schnelle Einlesen der Benutzerdaten. Der EDU Server bildet die Basis für alle weiteren Module von Education Cloud, so auch für EDU Portal.

Der Vorteil der zentralen Benutzerverwaltung liegt darin, dass Änderungen wie z.B. das Setzen eines neuen Passworts, der Übertritt in die nächste Klasse oder die Aufnahme neuer Schüler*innen nur einmal im EDU Server gemacht werden müssen. Diese Änderungen werden dann automatisch für die angeschlossenen Systeme wie EDU Portal oder z.B. EDU Cloud übernommen.

Merkmale EDU Portal

  • Konform mit dem DSG und der DSGVO

  • Eine Plattform für alle digitalen Anwendungstools der Schule

  • Anbindung von dritter Software ist jederzeit möglich

  • Persönliches Login für den sicheren Zugang inkl. Single-Sign-On (SSO)

  • Eine Plattform für die gesamte digitale Kommunikation der Schule

  • Integrierte Videokonferenzlösung

  • Unterschiedliche Chat-Gruppen für unterschiedliche Bedürfnisse

    • Einfache und schnelle Verteilung von wichtigen Nachrichten für die ganze Schule
    • Klassen- und Gruppenchat
    • Lehrer-Chat
    • Persönlicher Chat
  • Datenspeicherung auf dem EDU Server in Ihrer Schule

  • Datenhoheit liegt bei der Schule und nicht bei Facebook und Co.

  • EDU Portal als Startseite für alle anderen digitalen Angebote der Schule

  • Möglichkeit der Integration von Online-Verleih, Schulshop und Schulkantine

Serviceleistungen

  • Remote Service über gesicherte VPN-Verbindung

  • Service, Support und Updates inkludiert

Gerne beraten wir Sie zum Produkt EDU Portal und seinen Vorteilen sowie dem weiteren Produktportfolio von Education Cloud.

DSGVO-konform

Unser gesamtes Angebot ist konform mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG).