EDU Chat

Die zentrale Kommunikationsplattform für Schulen von Education Cloud

Die gesamte digitale Kommunikation der Schule übersichtlich und intuitiv zusammengefasst auf einem einzigen Portal. Das ist EDU Portal!

Von Newsbeiträgen und wichtigen Informationen der Schule über Videokonferenzen für den hybriden Schulunterricht, Gruppenarbeiten und Verteilung von Aufgaben bis hin zum Menüplan der Schulkantine und dem eigenen Schulshop für Unterrichtsmaterialien bietet EDU Portal ein auf die Bedürfnisse der Schule zugeschnittenes Tool für die digitale Kommunikation.

Absolut datenschutzkonform gemäß der europäischen DSGVO und dem Schweizer DSG bietet EDU Portal eine in sich geschlossene und sichere Kommunikationsmöglichkeit für Schulen.

EDU Portal zeichnet sich ebenfalls durch seine sehr intuitive und einfache Bedingung aus, welche an die gängigen und weitverbreiteten Social Media Plattformen angelehnt ist. So finden sich die Nutzer*innen sofort zurecht.

EDU Portal bietet eine Vielzahl an verschiedenen Kommunikationswegen, welche auf die Bedürfnisse der Schule und der jeweiligen Nutzern*innen angepasst werden können.

Newsbeiträge

Wie man es auch von anderen Social Media Plattformen kennt, bietet EDU Portal die Möglichkeiten öffentlicher und privater bzw. gruppierter Kommunikation.

Dabei besteht die Möglichkeit an die Newsbeiträge (sogenannte Posts) Dateien und Bilder anzuhängen.

Im eigenen Newsfeed haben Sie immer die aktuellen und wichtigsten News auf einen Blick. Wichtige Informationen der Schule erreichen so jederzeit und schnell alle betroffenen Personen.

Kommunizieren Sie und informieren Sie sich in Ihren spezifischen Gruppen und tauschen Sie sich so mit Ihrer Klasse oder Lerngruppe aus. «Liken» Sie jene Newsbeiträge, die Ihnen speziell gefallen. 

Newsbeiträge können so erstellt werden, dass sie optional von anderen Nutzer*innen beantwortet, bzw. kommentiert werden können.

Chat-Funktion

Tauschen Sie sich ganz einfach und schnell mit Ihrem Kollegium aus oder beantworten Sie brennende Fragen der Schüler*innen im Homeschooling schnell und effizient.

Der Schulchat bietet Ihnen und den Schüler*innen die Möglichkeit der schnellen, einfachen und direkten Kommunikation; auch auf dem Smartphone.

Im Chat können ebenfalls Dateien und Bilder gesendet werden.

Kommunikation mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

EDU Portal bietet die Möglichkeit einer separaten und direkten Kommunikation zwischen der Schule bzw. den Lehrer*innen und Eltern/ Erziehungsberechtigen der Schüler*innen. So können wichtige Informationen direkt ausgetauscht werden und gehen nicht verloren.

Krankheitsmeldungen der Schüler*innen können die Eltern/ Erziehungsberechtigten dem Sekretariat direkt schriftlich zustellen, inkl. einer angefügten ärztlichen Bescheinigung. 

Videokonferenzen

Das integrierte Videokonferenz-Tool erlaubt es den Nutzern*innen schnell und einfach eine Videokonferenz durchzuführen und das absolut datenschutzkonform.

Der hybride Schulunterricht kann so effizient durchgeführt werden. Teilen Sie die Klasse in Gruppen auf und weisen Sie diesen separate Konferenzräume, sogenannte Break-out Rooms, für die Durchführung von Gruppenarbeiten zu. Holen Sie am Ende alle Schüler*innen wieder automatisch in den Hauptraum zurück, um die Ergebnisse der Gruppenarbeiten zu besprechen.

Planen Sie geschlossene oder öffentliche Videokonferenzen Tage oder Wochen im Voraus und laden Sie dazu die gewünschten Teilnehmer*innen ein. 

Veranstaltungskalender

Alle wichtigen Termine der Schule sind übersichtlich in einem Kalender aufgelistet. Ergänzen Sie diesen Kalender mit einem privaten Termin oder einem öffentlichen Termin für den Aufritt der schuleigenen Theatergruppe. Verfolgen Sie dabei welche Person sich für die Veranstaltung angemeldet hat oder ihr Interesse bekundet.

Digitale Schulklasse

Jede Schulklasse verfügt über ihre eigene Gruppe. In dieser Gruppe können so innerhalb der Klasse Nachrichten gesendet und Beiträge gepostet werden. Mit den Nachrichten und Beiträgen können auch Dateien für Aufgaben versendet werden.

Es kann auch ein Link für die im Klassenordner der Cloud gespeicherten Dateien gepostet werden. So besteht für die Lehrer*innen eine einfache Möglichkeit Aufgaben an die Klasse zu verteilen, Unterrichtsmaterialien zur Verfügung zu stellen und am Ende die Arbeiten einzusammeln. 

Diese Klassen-Gruppen werden jeweils automatisch durch die Benutzerverwaltung von EDU Server erstellt. Dadurch wird auch gewährleistet, dass z.B. die Schüler*innen der Klasse 9a auch automatisch Zugang zu dem Ordner Klasse 9a in der EDU Cloud haben. Ebenfalls wird so der automatische Wechsel beim Klassenübertritt im neuen Schuljahr gewährleistet.

Eigene Gruppenbildung

Bilden Sie Ihre eigene Gruppe für bestimmte Themenbereiche und laden Sie die ausgewählten Mitglieder ein. So können Sie für Gruppenarbeiten separate Gruppen bilden, mit den einzelnen Gruppen kommunizieren und Materialen zur Verfügung stellen.

Ebenfalls können Schüler*innen individuelle Lern & Interessengruppen bilden und sich dort gegenseitig austauschen. Darüber hinaus können in diesen individuellen Gruppen auch Dateien ausgetauscht werden.

Startseite für alle anderen digitalen Angebote der Schule

EDU Portal ist die zentrale Kommunikationsplattform. Gelangen Sie von hier aus über Single-Sign-On auf alle digitalen Angebote der Schule wie E-Learning, Cloud-Speicherlösungen und digitale Lehrmittelverteilung.

Ebenfalls können weitere Verlinkungen wie z.B. die Webseite der Schule integriert werden.

Online-Verleih und Schul-Shop

EDU Portal bietet der Schule die Möglichkeit einen Online-Verleih einzurichten. Hier z.B. Bücher, technische Geräte usw. ausgeliehen werden.

Zudem kann in EDU Portal auch ein eigener Schul-Shop eingerichtet werden, in welchem z.B. der zugelassene Taschenrechner, T-Shirts oder Kaffeetassen mit dem Schullogo gekauft werden können.

Eigene Sektion für die Schulkantine

Welche Wochenmenüs bietet die Kantine an? Welche vegetarischen und veganen Alternativen gibt es? Und was ist das Menü der Woche? EDU Portal bietet eine eigene Sektion für die Präsentation der Schul-Kantine. 

Im eigenen Kantinen-Shop kann die Schule z.B. Essensmarken für die Kantine verkaufen.

Single-Sign-On (SSO)

Ein einziges Login für alles!  Mit dem Login bei EDU Portal gelangt man auf alle anderen schulrelevanten Systeme. So loggen Sie sich am Morgen bei EDU Portal ein und sind damit automatisch auch bei EDU Cloud, EDU Control und EDU E-Learning eingeloggt. Entsprechend müssen Sie sich auch nur einmal ausloggen. Gesteuert wird alles durch die zentrale Benutzerverwaltung im EDU Server.

Zentrale Verwaltung der Benutzer*innen durch EDU Server

Der EDU Server ist das zentrale Serversystem in der Bildungseinrichtung, welches direkt vor Ort (on premise) oder in einem externen DSG- und DSGVO-konformen Serverzentrum installiert werden kann.

Der EDU Server mit seiner zentralen Benutzerverwaltung und der grafischen Oberfläche, erlaubt mit seiner Schnittstelle das einfache und schnelle Einlesen der Benutzerdaten. Der EDU Server bildet die Basis für alle weiteren Module von Education Cloud, so auch für EDU Portal.

Der Vorteil der zentralen Benutzerverwaltung liegt darin, dass Änderungen wie z.B. das Setzen eines neuen Passworts, der Übertritt in die nächste Klasse oder die Aufnahme neuer Schüler*innen nur einmal im EDU Server gemacht werden müssen. Diese Änderungen werden dann automatisch für die angeschlossenen Systeme wie EDU Portal oder z.B. EDU Cloud übernommen.

Merkmale EDU Portal

  • Konform mit dem DSG und der DSGVO

  • Eine Plattform für die gesamte digitale Kommunikation der Schule

  • Persönliches Login für den sicheren Zugang inkl. Single-Sign-On (SSO)

  • Integrierte Videokonferenzlösung

  • Unterschiedliche Chat-Gruppen für unterschiedliche Bedürfnisse

    • Einfache und schnelle Verteilung von wichtigen Nachrichten für die ganze Schule
    • Klassen- und Gruppenchat
    • Lehrer-Chat
    • Persönlicher Chat
  • Datenspeicherung auf dem EDU Server in Ihrer Schule

  • Datenhoheit liegt bei der Schule und nicht bei Facebook und Co.

  • EDU Portal als Startseite für alle anderen digitalen Angebote der Schule

  • Möglichkeit der Integration von Online-Verleih, Schulshop und Schulkantine

Gerne beraten wir Sie zum Produkt EDU Portal und seinen Vorteilen sowie dem weiteren Produktportfolio von Education Cloud.

Voraussetzungen

  • Produkt EDU Server als Basis

  • Internetverbindung bei den Teilnehmern

  • Geeignete performante (W)LAN-Netzwerkanbindung

Serviceleistungen

  • Remote Service über gesicherte VPN-Verbindung

  • Service vor Ort für Hardware möglich innerhalb von 24h

  • Option Quick-Response innerhalb von 4h möglich gegen auf Aufpreis

Garantieleistungen

  • 2 Jahre auf sämtliche Hardware

  • Optionale Verlängerung bis max. 5 oder 7 Jahre (je nach Komponente)

DSGVO-konform

Unser gesamtes Angebot ist konform mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG).