Wichtige Faktoren in der digitalen Transformation
Die Digitalisierung stellt die Schulen vor eine Reihe von Herausforderungen, ein zentraler Aspekt ist hierbei die „saubere“ Datenverarbeitung sowie das „Sauberhalten“ des Netzwerks.
Was ist Datenhygiene?
Datenhygiene bedeutet, dass alle Daten in Datenbanken oder Datenfreigaben korrekt, auf dem neuesten Stand und fehlerfrei sind. Um dies sicherzustellen, sollten sich Datensätze innerhalb von Datenbanken nicht wiederholen (Datenredundanz), alle für einen Datensatz erforderlichen Daten vorliegen sowie die Daten konsistent und genau sein.
Dateninkonsistenz liegt vor, wenn Daten in verschiedenen Formaten vorliegen, was dazu führen kann, dass verschiedene Dateien mit unterschiedlichen Informationen über dasselbe Objekt oder dieselbe Person vorhanden sind. Datenungenauigkeit wiederum bedeutet, dass für ein bestimmtes Objekt gespeicherte Daten schlicht falsch sind.
Eine gute Datenhygiene ist wichtig, um sicherzustellen, dass Daten korrekt, vollständig und sicher sind und dass sie für Entscheidungsfindung und Analysen verwendet werden können. Education Cloud bietet mit der EDU Cloud ein komplettes Benutzer-, Gruppen- und Datenmanagementsystem, in dem jede Schule ihre eigene, geschützte Cloud hat. Die Installation kann z.B. auf Ihrem eigenen Server erfolgen , womit die Datenhoheit bei der Schule bleibt. Über den EDU Server erfolgt die zentrale Benutzerverwaltung und die Verteilung der Rechte an die Userinnen und User. Somit ist eine umfassende Datenhygiene jederzeit garantiert.
Was ist Netzwerkhygiene?
Netzwerkhygiene bezieht sich auf die Maßnahmen und Verfahren, die angewendet werden, um die Sicherheit und Integrität eines Netzwerks zu gewährleisten. Dies umfasst die Vermeidung von Schadsoftware, die Implementierung von Firewalls und anderen Sicherheitsvorkehrungen sowie die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Geräte und Systeme auf dem neuesten Stand sind. Wichtige Aspekte sind hier eine Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand, eine ordnungsgemäß konfigurierte und aktuelle Firewall, regelmäßiges Monitoring des Netzwerks, regelmäßige Schulungen der Nutzerinnen und Nutzer, Updates und Patches, um Geräte und Software auf dem neuesten Stand zu halten und so Sicherheitslücken zu schließen sowie eine Zugangsverwaltung, die sicherstellt, dass nur autorisierte Nutzerinnen und Nutzer überhaupt auf das Netzwerk zugreifen können.
Insgesamt ist eine gute Netzwerkhygiene entscheidend, um ein sicheres und zuverlässiges Netzwerk aufrechtzuerhalten und Bedrohungen zu minimieren. Education Cloud berät Sie zur Nutzung der vorhandenen Geräte sowie zur Einbindung in das vorhandene Netzwerk und in das umfassende Device Management System EDU Control. So können die digitalen Endgeräte optimal weitergenutzt werden und die Netzwerkhygiene wird durchweg gewahrt.
